Waarom sommige mensen in dezelfde tijd meer gedaan krijgen?
Je bent hard aan het werken, werken en werken. Bij elke taak die je afmaakt, lijkt er weer een taak bij te komen. Het voelt wel alsof het een eindeloze lijst is waarna de frustratie volgt. Het gevolg is dat veel kleine taken door de dag heen gedaan moeten worden, waardoor je van de hak op de tak aan het werken bent. Dit creëert chaos en onrust in je hoofd.
Ik heb een simpele truc ontdekt waarmee ik rust ervaar en mijn to-do lijst altijd kort houdt. Daarnaast helpt het me met een voldaan gevoel!
De kracht van focus
Multitasking is de beste manier om chaos en onrust te ervaren. Ik geloof in focus. Door telkens één taak heel goed uit te voeren en daarna aan de volgende taak te beginnen, voel je voldoening. Als je veel taken tegelijk nét niet afgerond hebt, dan lijkt het alsof je niets gedaan hebt. Het is zelfs zo dat bij elke afgemaakte taak een shotje dopamine in je lijf komt. Dit gelukshormoon is de beloning van je harde werken.
Momentum
Door focus in je maand, week, dag en uur te brengen, kun je veel effectiever werken. Breng focus aan op het waardevolste dat je komende maand, week, dag of uur wilt creëren. Daar stop je volle energie in, telkens opnieuw. Dan is het niet de vraag óf je er komt, maar wanneer.
Door telkens te stoppen en weer opnieuw te beginnen verlies je veel energie aan het iedere keer weer opstarten. Je wil het zien als het maken van een sneeuwbal. Door de flow door te zetten, wordt de sneeuwbal steeds groter en krachtiger. Tot zelfs op een punt dat deze onverwoestbaar is. Wanneer je telkens opnieuw moet beginnen met het maken van een sneeuwbal, kost dit veel energie en blijft het een kleine zwakke sneeuwbal.
Opnieuw starten kost energie
- Het kost energie door de onrust in je hoofd
- Het kost energie door opnieuw momentum opbouwen
- Je zult weer opnieuw in de flow van het onderwerp moeten komen
- Doordat je minder afrondt, ervaar je in mindere mate een voldaan gevoel
- Telkens wisselen van taak zorgt voor chaos en onrust. Dit verlaagt je output, waardoor je dubbel werk moet doen.
Failure: ‘A few errors in judgement, repeated every day’
Falen: Een paar kleine vergissingen in keuze, elke dag herhaald.
Success: ‘A few simple disciplines repeated every day’
Succes: Een paar kleine disciplines, elke dag herhaald.
Focusuurtjes voor effectiviteit
Om dit probleem om te lossen heb ik focusuurtjes geïntroduceerd. Ik heb drie keer in de week een focus uur gepland. Alle taken die ik nog moet doen plaats ik in de lijst van een focusuurtje. Tijdens dit focusuurtje verwijder ik alle afleiding, denk aan mijn telefoon, mail, notificaties op mijn computer. Ook de deur is gesloten en het is duidelijk dat ik niet gestoord wil worden. Ga naar de wc en heb voldoende drinken of eten in je omgeving.
Je hele omgeving moet klaar zijn om te vlammen. Als je omgeving klaar is, werk je van boven naar beneden alle taken af en heb je in één uur alle taken af die je af moet hebben.
Hoe implementeer je focusuurtjes?
- To-do’s verzamelen voor vaste momenten in de week.
- Van boven naar beneden werken (niet tijdens afwerken volgorde aanpassen)
- Alle afleiding weg
- Maximaal 1,5uur
- Daarna iets leuks doen (wandelen, lunchen, sporten, chille en kletsen)
Klik hier om je aan te melden voor een vrijblijvend kennismakingsgesprek.
Ik help je graag met het inzichtelijk maken van jouw persoonlijke visie, plan en het effectief en efficiënt uitvoeren van je plan.
